# Berufsbild (Deutschland) — Personalsachbearbeiter/in

> **Quelle:** BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit — Beruf-ID 15408,
> KldB 2010: B 71512 · via öffentliche BERUFENET-API,
> abgerufen 2026-07-12. Automatisches Label-Matching
> (Score 1.00); Inhalte paraphrasiert/gekürzt, Volltext beim
> Original: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/15408

## Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Personalsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen führen Personalakten, bereiten Arbeitsverträge und -zeugnisse vor und stellen Bescheinigungen aus. Sie koordinieren Vorstellungstermine und erledigen die Korrespondenz mit Bewerbenden oder Sozialversicherungsunternehmen. Zudem führen sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, berechnen Urlaubsansprüche und überwachen Arbeits- und Fehlzeiten. Sie unterstützen Führungskräfte z.B. bei der Gehaltskostenplanung und erstellen Personalstatistiken. Zusätzlich stehen sie Beschäftigen für Personalfragen zur Verfügung.

## Tätigkeitsbezeichnungen

Personalsachbearbeiter/in

Auch übliche Berufsbezeichnungen/SynonymeHR-Sachbearbeiter/in

Sachbearbeiter/in - Human Resources

## Die Tätigkeit im Überblick

Personalsachbearbeiter und -bearbeiterinnen übernehmen Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Personalbereich.

## Trends

People Analytics im PersonalwesenPeople Analytics ist die systematische Sammlung und Analyse von Daten über Beschäftigte und die Organisation, um datengestützte Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Datenquellen sind z. B. Mitarbeiterumfragen und Leistungsbewertungen, die ggf. mit anderen Unternehmensdaten verknüpft werden. Langfristig kann People Analytics die Mitarbeiterbindung sowie Engagement, Motivation, Produktivität und Zufriedenheit erhöhen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels werden sich Fach- und Führungskräfte im Personalwesen weiter mit Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzen.

## Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Personalangelegenheiten verwalten und organisieren
Personalakten pflegen

 Bewerbungen sichten und bearbeiten, ggf. englisch: Artificial Intelligence (AI)
 Teilgebiet der Informatik, das Strukturen menschlicher Intelligenz untersucht, auf Computer überträgt und Programme für intelligente Problemlösungen entwickelt, z. B. Spracherkennung
" name="Künstliche Intelligenz (KI)">KI-basierte Bewerbermanagementsysteme nutzen

 Bewerbungsgespräche terminieren, Bewerbende einladen

 Eintritte, Abteilungswechsel und Austritte administrativ abwickeln, z.B. Bescheinigungen ausstellen

 Arbeitsverträge und Zeugnisse nach Vorgabe vorbereiten

Arbeits- und Fehlzeiten überwachen, Urlaubslisten führen

 Schriftverkehr abwickeln, z.B. mit Bewerbenden oder Sozialversicherungsträgern


allgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich
 monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen

 Kosten für Dienstreisen und Weiterbildungen abrechnen

Führungskräfte unterstützen, z.B. Personalstatistiken erstellen


Mitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen, z.B. zu Gehaltsabrechnungen, Mutterschutz und Elternzeit

## Arbeitsbereiche/Branchen

Personalsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen finden Beschäftigung
in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche

in der öffentlichen Verwaltung