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Berufsbild (Deutschland) — Personalsachbearbeiter/in
Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit — Beruf-ID 15408, KldB 2010: B 71512 · via öffentliche BERUFENET-API, abgerufen 2026-07-12. Automatisches Label-Matching (Score 1.00); Inhalte paraphrasiert/gekürzt, Volltext beim Original: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/15408
Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Personalsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen führen Personalakten, bereiten Arbeitsverträge und -zeugnisse vor und stellen Bescheinigungen aus. Sie koordinieren Vorstellungstermine und erledigen die Korrespondenz mit Bewerbenden oder Sozialversicherungsunternehmen. Zudem führen sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, berechnen Urlaubsansprüche und überwachen Arbeits- und Fehlzeiten. Sie unterstützen Führungskräfte z.B. bei der Gehaltskostenplanung und erstellen Personalstatistiken. Zusätzlich stehen sie Beschäftigen für Personalfragen zur Verfügung.
Tätigkeitsbezeichnungen
Personalsachbearbeiter/in
Auch übliche Berufsbezeichnungen/SynonymeHR-Sachbearbeiter/in
Sachbearbeiter/in - Human Resources
Die Tätigkeit im Überblick
Personalsachbearbeiter und -bearbeiterinnen übernehmen Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Personalbereich.
Trends
People Analytics im PersonalwesenPeople Analytics ist die systematische Sammlung und Analyse von Daten über Beschäftigte und die Organisation, um datengestützte Entscheidungen im Personalwesen zu treffen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Datenquellen sind z. B. Mitarbeiterumfragen und Leistungsbewertungen, die ggf. mit anderen Unternehmensdaten verknüpft werden. Langfristig kann People Analytics die Mitarbeiterbindung sowie Engagement, Motivation, Produktivität und Zufriedenheit erhöhen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels werden sich Fach- und Führungskräfte im Personalwesen weiter mit Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzen.
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Personalangelegenheiten verwalten und organisieren Personalakten pflegen
Bewerbungen sichten und bearbeiten, ggf. englisch: Artificial Intelligence (AI) Teilgebiet der Informatik, das Strukturen menschlicher Intelligenz untersucht, auf Computer überträgt und Programme für intelligente Problemlösungen entwickelt, z. B. Spracherkennung " name="Künstliche Intelligenz (KI)">KI-basierte Bewerbermanagementsysteme nutzen
Bewerbungsgespräche terminieren, Bewerbende einladen
Eintritte, Abteilungswechsel und Austritte administrativ abwickeln, z.B. Bescheinigungen ausstellen
Arbeitsverträge und Zeugnisse nach Vorgabe vorbereiten
Arbeits- und Fehlzeiten überwachen, Urlaubslisten führen
Schriftverkehr abwickeln, z.B. mit Bewerbenden oder Sozialversicherungsträgern
allgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen
Kosten für Dienstreisen und Weiterbildungen abrechnen
Führungskräfte unterstützen, z.B. Personalstatistiken erstellen
Mitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen, z.B. zu Gehaltsabrechnungen, Mutterschutz und Elternzeit
Arbeitsbereiche/Branchen
Personalsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen finden Beschäftigung in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
in der öffentlichen Verwaltung